I. Mục đích
my.3dgroup.vn là cổng thông tin và trung tâm dữ liệu phục vụ hoạt động quản lý, sản xuất, kinh doanh của 3D Group.
Toàn bộ nội dung trên my.3dgroup.vn là tài sản trí tuệ và tài sản thông tin của 3D Group, chỉ phục vụ cho công việc của Người lao động và được bảo vệ theo Quy định bảo mật thông tin của Công ty.
Việc truy cập và sử dụng cổng thông tin đồng nghĩa với việc Người lao động hiểu, chấp thuận và có trách nhiệm tuân thủ đầy đủ các quy định dưới đây.
II. Trách nhiệm của Người lao động
Việc thường xuyên đọc, cập nhật và hiểu các nội dung trên my.3dgroup.vn là trách nhiệm bắt buộc, đồng thời là quyền lợi của mỗi Người lao động nhằm:
- Hiểu và tuân thủ đầy đủ Nội quy, Quy chế, Quy trình, Tiêu chuẩn của Công ty.
- Nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp và năng lực làm việc.
- Hiểu rõ văn hóa, giá trị cốt lõi và định hướng phát triển của 3D Group.
- Chủ động xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp và nâng cao năng lực bản thân.
- Thực hiện công việc đúng tiêu chuẩn, góp phần bảo vệ tài sản và uy tín của Công ty.
III. Quy định bảo mật thông tin
Mọi thông tin trên my.3dgroup.vn được mặc định là Thông tin Nội bộ, trừ khi Công ty công bố khác bằng văn bản.
Người lao động không được phép, nếu chưa có sự chấp thuận bằng văn bản của Ban Lãnh đạo hoặc người có thẩm quyền:
- Sao chép, tải xuống hoặc lưu trữ tài liệu ngoài phạm vi phục vụ công việc.
- Chụp ảnh màn hình, quay video hoặc ghi hình nội dung trên hệ thống.
- Chuyển tiếp, chia sẻ hoặc phát tán tài liệu cho bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào bên ngoài Công ty.
- Sử dụng email cá nhân, tài khoản lưu trữ cá nhân hoặc các nền tảng không được Công ty phê duyệt để lưu trữ tài liệu.
- Đưa bất kỳ tài liệu, dữ liệu, bản vẽ, BOQ, BOM, báo giá, thông tin khách hàng, thông tin tài chính hoặc dữ liệu nội bộ của Công ty lên các nền tảng AI, chatbot hoặc dịch vụ trực tuyến khi chưa được phép.
- Tiết lộ tài khoản đăng nhập hoặc cho người khác sử dụng tài khoản của mình.
IV. Sử dụng tài liệu phục vụ công việc
Đối với các tài liệu được Công ty cho phép tải xuống:
- Chỉ sử dụng phục vụ công việc của 3D Group.
- Không sao chép hoặc chia sẻ ra bên ngoài Công ty.
- Không lưu trữ trên thiết bị cá nhân sau khi không còn nhu cầu sử dụng.
- Phải xóa hoặc bàn giao đầy đủ khi chuyển vị trí hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
V. Trách nhiệm bảo vệ tài khoản
Mỗi Người lao động chịu trách nhiệm đối với tài khoản được cấp.
Nghiêm cấm:
- Cho mượn hoặc dùng chung tài khoản.
- Cố tình truy cập vào các khu vực không được phân quyền.
- Tìm cách vượt qua cơ chế bảo mật hoặc khai thác lỗ hổng hệ thống.
Khi phát hiện nguy cơ mất an toàn thông tin, Người lao động phải báo ngay cho Quản lý trực tiếp hoặc Bộ phận IT.
VI. Xử lý vi phạm
Mọi hành vi vi phạm quy định bảo mật đều được xem là vi phạm nghiêm trọng và sẽ bị xử lý tùy theo tính chất, mức độ và hậu quả gây ra.
Các hình thức xử lý có thể bao gồm:
- Nhắc nhở hoặc yêu cầu khắc phục.
- Khiển trách bằng văn bản.
- Trừ điểm đánh giá năng lực hoặc đánh giá kỷ luật.
- Bồi thường thiệt hại theo quy định của Công ty và pháp luật (nếu có).
- Thu hồi quyền truy cập hệ thống.
- Chấm dứt Hợp đồng lao động.
- Chuyển cơ quan có thẩm quyền xử lý nếu hành vi vi phạm có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
Đối với các hành vi cố ý đánh cắp, phát tán, mua bán hoặc tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, dữ liệu khách hàng hoặc tài sản trí tuệ của 3D Group, Công ty sẽ áp dụng hình thức xử lý kỷ luật ở mức cao nhất và thực hiện các biện pháp pháp lý cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
VII. Cam kết
Mỗi Người lao động có trách nhiệm bảo vệ tài sản thông tin của 3D Group như bảo vệ chính uy tín nghề nghiệp của mình.
Bảo mật thông tin không chỉ là một quy định bắt buộc mà còn là một giá trị cốt lõi, thể hiện tính chuyên nghiệp, chính trực và trách nhiệm của mỗi thành viên 3D Group.